Die DRF Stiftung Luftrettung freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Website erhoben werden, vertraulich und gemäß den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Websites sowie bei der Einreichung einer Projektidee bzw. eines Projektantrags. Personenbezogene Daten sind dabei sämtliche Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. 

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl. angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Informatorische Nutzung

Für die informatorische Nutzung unserer Websites, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp / Version / Sprache
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version Ihres Browsers.

Speicherdauer:
Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 60 Tage.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Websites anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Beauftragte Dienstleister:
Für die Bereitstellung wesentliche Funktionen auf dieser Website, wie Kontaktformulare, greifen wir auf den Dienstleister HubSpot zurück. Dies ermöglicht es uns, Ihnen eine einfache und transparente Eingabemöglichkeiten zur Verfügung zu stellen. Dafür geben wir verschiedene personenbezogene Daten an HubSpot weiter: je nach Funktion und Formular können dies z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sein. Pflichtangaben sind mit einem * gekennzeichnet.

HubSpot ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Zusätzlich werden von HubSpot folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsereinstellungen). Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie das entsprechende Formular bzw. die Funktion genutzt haben. HubSpot benötigt diese Daten, um die Darstellung der Formulare und Funktionen sowie die technische Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse von HubSpot gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: www.legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Cookies

Für unsere Website nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Cookies können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung dieser Website. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens, zu Werbezwecken oder im Zusammenhang mit anderen Zusatzfunktionen verwendet werden. Die Einbindung dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) und § 25 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Privatsphäre-Einstellungen / Consent Management Tool

Mit dem erstmaligen Betreten dieser Website erhalten Sie die Möglichkeit die Privatsphäre- und Drittdienste-Einstellungen im Einwilligungsmanager entsprechend Ihren Wünschen zu konfigurieren und die Annahme bzw. das Setzen von bestimmten Cookie-Kategorien, z.B. Marketing-Cookies, sowie die Datenübermittlung an gewisse Drittdienst zu untersagen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen werden dann für zukünftige Sitzungen gespeichert, es sei denn Sie veranlassen die Löschung entsprechender Cookies. In diesem Fall werden Sie bei dem erneuten Aufruf unserer Website dazu aufgefordert, wiederholt eine individuelle Privatsphäre-Konfiguration vorzunehmen.

Einwilligungsmanagement Usercentrics

Mit dem erstmaligen Betreten dieser Website erhalten Sie die Möglichkeit die Privatsphäre- und Drittdienste-Einstellungen im Einwilligungsmanager entsprechend Ihren Wünschen zu konfigurieren und die Annahme bzw. das Setzen von bestimmten Cookie-Kategorien, z.B. Marketing-Cookies, sowie die Datenübermittlung an gewisse Drittdienst zu untersagen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen werden dann für zukünftige Sitzungen gespeichert, es sei denn Sie veranlassen die Löschung entsprechender Cookies. In diesem Fall werden Sie bei dem erneuten Aufruf unserer Website dazu aufgefordert, wiederholt eine individuelle Privatsphäre-Konfiguration vorzunehmen.

Einwilligungsmanagement Usercentrics (Cookiebot)

Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren, nutzen wir die Technologie der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München (im Folgenden Usercentrics).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Usercentrics-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an Usercentrics weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Usercentrics Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Details zur Datenverarbeitung von Usercentrics finden Sie unter www.usercentrics.com/privacy-policy/

Der Einsatz der Usercentrics-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.

Über die persistente Verlinkung am unteren linken Bildschirmrand können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen jederzeit anpassen.

3. Projektidee / Projektantrag

Das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Beurteilung über die Bewilligung einer Förderung bzw. für die Durchführung des Fördervertrages notwendig. Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine Prüfung Ihrer Anträge auf Förderung und die Durchführung unserer Bewilligungsverfahren nicht möglich. Sollten Sie sich daher dazu entscheiden uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitzustellen, hat dies zur Folge, dass wir eine Förderung nicht prüfen können und Ihr Antrag bereits aus formalen Gründen abzulehnen ist.

Die Stiftung verarbeitet folgende personenbezogene Daten zu Ihrer Person zu folgenden Zwecken:

1. Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, 
   Kontodaten) zur Prüfung Ihrer Anträge und Durchführung der Bewilligungsverfahren;
2. Persönliche Qualifikation (beruflicher Werdegang) zur Prüfung der formalen Voraussetzungen der Anträge sowie der inhaltlichen Beurteilung der Anträge. 

Dienstleister: 
easyfeedback GmbH

Speicherdauer: 
Die Dauer über welche Ihre personenbezogenen Daten bei uns gespeichert werden, ergibt sich wie folgt:

• bei Bewilligung: 10 Jahre nach Erfüllung aller Vertragspflichten 
• bei Ablehnung einer Förderung: 6 Jahre nach Mitteilung an den Antragsteller 

Datenübermittlung:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern: 

• Gremiumsmitglieder
• Datenverarbeitende Angestellte der DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG
• Gutachter

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 (b) der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), wonach die Verarbeitung Ihrer Daten rechtmäßig ist, da diese zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vorgenommen wird, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw. diese für die Erfüllung des Fördervertrages notwendig ist.

Es wird bei der Stiftung keine automatische Entscheidungsfindung, welche ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt, durchgeführt. 

Kontaktformulare

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über eines unserer Kontaktformulare oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff, Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) und Anliegen zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert. Weitere Angaben sind freiwillig. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Nachricht erfasst.

Dienstleister:
Die Bereitstellung der Kontaktformulare erfolgt unter Rückgriff auf unseren Dienstleister HubSpot, welcher im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses mit uns von Ihnen eingegebene personenbezogene Daten erhält.

Speicherdauer:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist / Ihr Anliegen vollständig bearbeitet ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wir verwenden HubSpot auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung einer schnellen, intuitiven und sicheren Kontaktmöglichkeit auf unserer Website, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Eingebunden Drittdienste

Uns ist es wichtig, unsere Webseiten möglichst optimal und damit für unsere Besucher attraktiv zu gestalten. Dazu ist es nötig, dass wir wissen, welche Teile davon wie bei unseren Besuchern ankommen. Zu diesem Zweck und zur Gestaltung unserer Webseiten und der Bereitstellung von Zusatzfunktionen binden wir gewisse externe Dienste ein.

Informationen zu den von uns eingebundenen Drittdiensten finden Sie in dem entsprechenden Einwilligungstools über die persistente Verlinkung unten links. Dort können Sie ihre Privatsphäre-Einstellungen auch nach Ihren individuellen Wünschen konfigurieren. Grundsätzlich binden wir keine Drittdienste ohne Ihre vorherige Zustimmung ein, es sei denn diese sind für die Darstellung der Website erforderlich.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu folgende E-Mail-Adresse:

• Bezüglich der DRF Luftrettung gAG: datenschutz@drf-luftrettung.de
• Bezüglich des DRF e.V.: kontakt-dsb@althammer-kill.de

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik. Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.